黑龙江省河南商会财务报销管理制度
(2011年12月31日第三次会长会议通过)
依据商会筹委会《章程》和《会计法》，根据商会工作实际，参照其他商会财务管理办法，制定本制度。
一、贯彻执行《会计法》和国家有关方针、政策、规定，严格遵守财经纪律，坚持原则，秉公办事。
二、各种账目必须手续完备，凭证完整，内容真实，数字准确，账目清楚，账物相符。
三、会计、出纳要做到及时、细致、准确、严密，逐月向秘书长报告收支情况，接受监事长审查签批，并报请会长审批后，向班子领导成员报告收支情况。
四、坚持“一支笔”审批制度：
商会财务开支实行会长“一支笔”审批制，本会日常财务开支由经办人签字，验收人盖章，秘书长附签，报会长审批，方能报销。各项费用支出必须有合法的原始凭证，即所有发生的费用均须持有填写完整清楚的正式票据并注明用途，对手续不全，不符合财务制度的费用支出，一律不予报销。
审批权限：
1.1000元以内由秘书长与当班会长签批；
2.3000元以内由秘书长与当班会长及下周值班会长审批；
3.5000元以内由秘书长、值班会长和下周值班会长审批后报会长审批；
4.5000元以上需经会长会议研究通过后方可报销。
大项物资采购需有值班会长及办公室工作人员共同采购。
五、报销凭据必须真实，数字准确，账物相符。
六、报销需票据凭证，必须有经办人签字，办公室工作人员验收签字，秘书长、值班会长逐级审阅签字后方可报销。
月底会计汇总报表由秘书长签字后，值班会长审阅签字，报会长审批。对未按审批制度办事的任何支出，财会人员不予受理。不按规定办理的要追究经办人和财务人员责任。
七、会费由秘书处统一管理，专款专用，不得任何人挪用。
八、每月、季度初对上月、季度财务执行情况进行自查自检，并提供报表（含资产负债表），秘书长向常务理事会、会长会议报告财务执行情况。
九、严格遵守会计财务职责，严把财务资金关，忠诚于商会，收支平衡，透明诚信，服务于全体会员。
十、认真执行监事会监察规定，每月将账目结算清楚，报监事长审批后，在领导班子会议上公布。
黑龙江省河南商会
2011年1月4日
