黑龙江省河南商会会长会议议事规则
(2011年12月31日第三次会长会议通过)
为了加强商会领导班子决策能力，维护会议权威性，更好地坚持和健全民主集中制，规范和监督商会领导集体的决策行为，完善商会议事和决策机制，保证决策的科学性、民主性，增强成员的团结协作精神。依据国家法律法规和民主集中制原则，根据《黑龙江省河南商会章程》，结合本会实际制定本规则。
一、议事原则
1、坚持民主集中制。是商会研究决定重大问题的根本组织原则，是推进商会发展和建设的重要保证。凡由商会讨论的重要事项，都必须按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的工作规则处理。
2、坚持集体决策。凡是涉及商会发展的重大事项，必须由商会领导集体讨论决定。商会集体决策体现领导集体的意志，不得以传阅、会签或个别征求意见等形式代替商会集体议事和会议表决，严禁个人代替组织原则。
3、坚持少数服从多数。少数服从多数是商会决定重大事项的重要规则，是保证商会决策正确的重要手段，是集中商会大多数成员的意见和智慧，防止个人说了算，有利于调动商会领导成员的积极性。会议一旦形成决议必须认真执行，不得有任何抵触行为，以保证商会民主决策机制的全面落实，不允许任何人凌驾于商会之上。
二、参加人员
会长会议参加成员是商会的领导核心，参加会议成员：
会长、常务副会长、副会长、秘书长。原则上不邀请列席人员参加，如遇有特殊情况需邀请名誉会长、顾问、副秘书长列席会议，必须沟通商定。
三、会议主持
原则上由会长主持会议，会长不在期间可指定秘书长、常务副会长主持。
四、会议议题
需要上会的议题，会长会议组成人员可向会长、秘书长提出建议，由秘书处在会前根据商会的工作情况和会长商定，并在会议召开前通报给参加会议的成员，一般不在开会时间临时增加议题。
五、议事程序
1、确定议题。
议题原则上由会长、秘书长根据领导成员建议拟定。议题确定前会长或秘书长要征求其他成员的意见。商会其他领导成员对会议日期、议题、列席人员有异议，应当在会前向主持人提出。
2、提出预案。
商会研究决定重大事项，要在深入调查研究，广泛征求各方面意见，在集思广益的基础上提出方案。根据需要有些议案可提出两个以上可供比较的方案，供与会人员参考。
3、安民告示。
会议通知(含议题及有关资料)一般提前一周或一个工作日通知应到会人员（除紧急事项外），与会人员应按时到会，不能参加的要事先向秘书处请假，其意见可用电话或书面形式表达。
4、会议讨论。
会议实行一事一议。会议先由主持人或有关人员介绍议题内容，然后安排足够时间对议题进行充分讨论。主要负责人不应首先表明自己的观点，应当听取其他成员的意见后，再表明自己的观点和态度。
5、会议表决。
会议由主持人视讨论情况决定可否进入表决程序，会议表决一般采取鼓掌通过、无记名投票进行表决，列席会议人员不参加表决。
6、作出决定。
按照少数服从多数原则决定重大问题。表决时，赞成票超过实到会成员人数的半数为通过，根据表决意见形成会议决议。遇有重大突发事件和紧急情况，来不及集体议事及会议表决的，应请示会长或秘书长后方可临机处置，事后应及时向常务理事会或会长办公会报告情况。
六、议事纪律
1、凡是参加会议的成员必须按通知要求做好会前准备，并按时到会，遇有特殊情况不能参加会议，必须在会前与秘书处请假。
2、经商会集体研究作出的决定，商会成员必须执行，并按职责范围和工作分工组织实施。商会成员个人对集体作出的决定如有不同意见，在坚决执行的前提下，可以保留意见，也可把自己的意见向上级主管单位（省商务厅）反映。会议决定在执行中需进行较大调整或改变时，应及时提交商会会议集体讨论决定，个人不得擅自改变。
3、与会成员要严格遵守会议纪律和保密规定，除经会议同意公布以外，不得向外传播或泄露会议内容
4、坚持开短会的原则，一般会议不超过2.5小时。
七、议事记录
1、会议记录。《商会会议记录》由秘书处负责记录，会议记录必须列明会议名称、时间、地点、主持人、记录人、正式与会人员、请假人员、列席人员、讨论决定的主要事项等。并详细记录每个议题的讨论表决情况及最后决定意见。
2、会议纪要。对重大决定事项，可根据需要由秘书处编写会议纪要。《商会会议记录》与会议纪要应按独立序列实行年度编号，作为永久性档案进行保存。
八、会议纪律
会长会议是确定商会大事的平台，班子成员原则上必须参加，有特殊情况不能参加的必须向会长请假，由秘书处备案，凡一年三次不参加会议、不履行职责的，视为自动退出。
九、附则
1、本规则实施中如有问题，可参照《商会章程》执行；
2、本规则由商会秘书处负责解释；
3、本规则经常务理事会会议通过之日起执行。
黑龙江省河南商会
2012年1月4日
